Al llegar a manejar un número importante de productos, o variedades de un mismo producto, una empresa por regla general necesitará automatizar el control de sus inventarios con el fin de conocer de manera veraz y oportuna las cantidades de materias primas, productos en proceso o productos terminados de las que puede disponer. Por otra parte, también será necesario realizar eventualmente medidas de control, tales como la toma de inventarios físicos. Entonces la empresa puede optar, según el número de productos que maneje, su presupuesto y otras necesidades, una de las tres opciones a saber: |
|
1. Sistema ERP. La idea de que un sistema ERP es la mejor solución que jamás haya existido para hacer funcionar bien una empresa (incluyendo a su almacén), está lejos de ser realidad.
Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) o sistemas de Planeación de los Recursos de la Empresa, tienen como objetivo integrar todos los departamentos y funciones de una empresa a través de un sistema de cómputo único que pueda servir las necesidades de todos esos departamentos, sin embargo el costo total de uno de estos sistemas, incluyendo hardware, software, servicios profesionales y costos del staff interno, suele ser según un estudio recientemente realizado en 63 compañías pequeñas, medianas y grandes en varias industrias, de entre $400,000 y $300,000,000 de Dólares y tomará entre 1 y 3 años para implementarse correctamente en una compañía, ya que no sólo consiste en capacitar a la gente para usar un nuevo software, sino en cambiar su modo de trabajo completamente.
Algunos ERPs se pueden adquirir por módulos, pero si sólo requiere el módulo de almacenes, por ejemplo, estará comprando una solución demasiado cara para sus necesidades.
2. WMS (Warehouse Management System) o Sistema de Administración de Almacenes.
El propósito principal de un WMS es controlar el movimiento y almacenamiento de materiales en la empresa. La lógica básica de un WMS utilizará una combinación de artículo, localización, cantidad, unidad de medida, e información de la orden para determinar dónde almacenar y recoger materiales y en que secuencia hacerlo.
Los factores determinantes en la decisión de implementar un WMS tienden a relacionarse con la necesidad de hacer algo para mejorar el servicio a los clientes de la empresa que el sistema utilizado actualmente por ésta no hace (o no hace bien), como "primeras entradas - primeras salidas", cross-docking, wave picking, re-surtido automático, rastreo de lotes, recolección automática de datos, control automático de materiales y equipos, etc.
| El software IntelliTrack WMS de PSC es una solución de control de inventarios confiable, accesible y sencilla de usar disponible tanto en modo "batch" como para radio frecuencia (RF) para interacción en tiempo real; además incluye funciones avanzadas de control de almacenes, tales como procesamiento y almacenamiento de materiales dirigido (directed picking y directed put-away), cubicación, manejo de procesamiento por lotes de productos (wave management) y cross docking, que es un eficiente método de distribución que permite eliminar la necesidad de poner inventario en el almacén al recibir la mercancía y enviarla directamente al area de despacho de pedidos. |
|
Una de las ventajas de IntelliTrack WMS sobre otros softwares WMS es que al haber sido creado por PSC es completamente compatible con las terminales Falcon del mismo fabricante, lo que hace posible crear con una Falcon RF un sistema completo de control de almacenes en tiempo real a un bajo costo. No necesita hacer desarrollos o formateos adicionales, IntelliTrack WMS y las Falcon se integran en una solución sin problema alguno. Para conocer todos los otros beneficios que le ofrece IntelliTrack WMS, puede hacer click en el siguiente link: intellitrackwms.pdf.
3. Módulos de Control de Inventarios.
La tercera opción es adquirir un software más reducido que se enfoque en una actividad del control del almacén, como puede ser la toma de inventarios, el control de activos fijos, el control de productos consumibles o la entrada y salida de materiales y equipos de un almacén. Este enfoque permite enfrentar una necesidad concreta en una empresa de tamaño pequeño o mediano con una inversión muy baja. El software IntelliTrack de PSC, además de su versión WMS, cuenta con una versión que ofrece los siguientes módulos:
|
|
Inventarios. Para mantener inventarios físicos con capacidades de conteos cíclicos y reportes como historial por fecha o por artículo, inventario por localización, inventario con fotos, reorden, etc.
Activos Fijos. Para rastreo y monitoreo de la localización de los activos fijos de la empresa. Además de la habilidad de llevar la depreciación de cada activo. El módulo de Activos Fijos no sólo le dice dónde esta un artículo, sino también cuánto vale en ese momento. Sus reportes incluyen Historial por número de activo, inventario por artículo y foto, depreciación por activo, etc.
Almacén de Insumos. Para administrar inventarios de consumibles. Le permite asignar artículos a empleados y departamentos y luego recibirlos de regreso, dándole la posibilidad de rastrear el uso de un artículo y su facturación. Entre sus reportes se encuentran inventario por categoría, reconciliaciones e inventario por lotes/fechas de expiración.
Entradas / Salidas. Controla las transacciones de materiales y equipos. Es un módulo ideal para bibliotecas internas, departamentos de audio/video, cuartos de herramientas y de documentos. Esta es una poderosa herramienta para controlar inventarios en circulación. Entre sus reportes estándar se hallan: costos de renta por departamento y por empledo, artículos que ya debieron haber sido devueltos o entregados y uso por número de artículo.
Estos módulos de IntelliTrack, lógicamente funcionan también a la perfección con las terminales portátiles Falcon de PSC, además de que pueden ser personalizados para mostrar la terminología utilizada por el cliente. Haciendo click en el siguiente link podrá conocer el resto de las capacidades de InteliTrack: intellitrack.pdf.
En conclusión, es posible diferenciar tres tipos de clientes de sistemas de control de inventario: los que necesitan un sistema ERP completo, los que requieren un sistema WMS y los que sólo necesitan un módulo sencillo de aprender y utilizar que les ayude a controlar su inventario físico o bienes en circulación. El primer caso se aplicará a muy pocas empresas y está fuera de nuestros alcances, sin embargo, los dos últimos encontrarán todo lo que necesitan en una solución de Falcon-IntelliTrack que pueden adquirir con TEC Electrónica o su red de distribuidores con precios competitivos y sobre todo con la experiencia y asesoría profesional que un proyecto de este tipo siempre requiere.
Ligas de interés:
Software para terminales portátiles
BIT Marzo 2002 - Radio Frecuencia
BIT Noviembre 2001 - Terminales Portátiles
Todas las marcas y nombres de productos aquí contenidos están registrados en favor de sus respectivos propietarios.
© TEC Electrónica, S.A. de C.V. 2002
